Cara Membasmi Kekacauan Sekali dan untuk Semua, Menurut Pakar Penganjur

Kita semua tahu bahawa membersihkankekacauanmeningkatkan kesihatan kita(Walaupun sains mengatakan orang yang tidak kemas lebih pintar)Belum lagi produktiviti kami, tetapi dengan gaya hidup yang sibuk kami memimpin, yang mempunyaimasa? Menurut pakar organisasiCarly Waters, anda perlu mengamalkan pendekatan "lakukan semasa anda pergi" (ituBagaimana kita menjaga rumah kita kemas setiap hari) dan "edit, edit, edit."

Jika anda fikir ini seperti tugas, Waters mengatakan anda perlu menukar psikologi anda di sekelilingnya dan sebaliknya "fikirkan penganjuran sebagai sukan yang aktif." Beliau menambah, "Penganjuran bukanlah perkara yang sama seperti pembersihan, ia mengenai penyuntingan inventori anda ke senarai minimum item yang anda suka dan gunakan setiap hari."

Sebelum anda memulakan andaOrganisasi, kami mengetuk Waters untuk pendekatan langkah demi langkah yang komprehensif, bersama dengan penyelesaian penyimpanan kegemarannya, untuk setiap bilik rumah. Sekiranya anda bermula dari awal (dan berasa sedikit terharu pada berapa banyak yang perlu dibersihkan), kami mengesyorkan menangani satu bilik pada satu masa. Nasib baik!

Mydomaine: Bagaimanakah rumah teratur meningkatkan kehidupan orang ramai?

Carly Waters:Terdapat empat cara utama di mana ruang yang teratur dapat meningkatkan kehidupan anda:

• Kecekapan:Mewujudkan pesanan membawa kepada kecekapan, dan kecekapan membawa kepada masa penjimatan. Daripada menghabiskan 20 minit untuk mencari dompet, kunci, pen, dan lain -lain, anda boleh menghabiskan masa itu dengan keluarga, haiwan kesayangan, atau buku kegemaran anda. Bagaimana? Kerana saya membuat sistem di mana segala -galanya di rumah anda mempunyai tempat tertentu. Sebaik sahaja anda mempunyai pesanan dan kecekapan, anda dapat berehat dan menikmati perkara -perkara yang sangat penting.
• Kejelasan dan Kawalan:Adakah anda pernah merasakan anda menyesuaikan 30 perkara di otak anda? Nah, sebahagian daripadanya berasal dari persekitaran fizikal anda. Jika anda tidak dapat ingat di mana anda meletakkan resit pakaian lama atau makanan apa yang anda ada di pantri, otak anda mula terkejut. Bayangkan sistem di mana semua makanan terletak di dalam balang kaca dan semua resit anda disusun dalam fail berlabel. Kebahagiaan.
• Kebebasan:Anda tidak akan lagi merasa ditimbang oleh barangan anda. Adakah anda mahu berpindah ke San Francisco? Tidak ada masalah -anda tahu dengan tepat apa yang anda ada dan bagaimana dengan mudah mengangkut itu ke rumah baru.
• Ketenangan:Di peringkat yang paling asas, organisasi sama dengan tenang. Apabila anda berjalan ke rumah anda selepas hari yang panjang dan segala -galanya diletakkan dengan cara yang sistematik, anda segera dapat berehat dan menyegarkan.

MD: Bangku dapur kami adalah tempat pembiakan untuk timbunan kertas dan kekacauan. Bagaimanakah kita dapat menghalang pembentukan ini?

CW:Anda perlu membuat sistem yang membolehkan orang ramai untuk mengedarkan apa yang masuk ke dalam rumah. Mari ambil surat sebagai contoh. Kebanyakan orang hanya menyusun mel mereka di atas meja kerana mereka mahu melambatkan harus "berurusan dengannya." Cara untuk memerangi itu? Segera menyerang pembukaan mel, membuang sampah dan kemudian mengedarkan mel ke rumahnya yang betul.

MD: Rak bilik mandi/almari kami sentiasa mengisi dengan botol produk, sabun lama, dan bekalan kecantikan. Bagaimanakah kita dapat menjaga mereka kemas dan kemas?

CW:Edit, edit, edit. Untuk benar -benar menyimpan perkara yang kemas dan kemas, anda mesti menyingkirkan apa sahaja yang anda tidak gunakan. Fikirkan penganjuran sebagai penganjur sukan yang aktif bukanlah perkara yang sama seperti pembersihan, ini mengenai menyunting inventori anda ke senarai minimum item yang anda suka dan gunakan setiap hari. Sangat mudah untuk menjaga perkara yang kemas dan kemas apabila anda mempunyai sedikit barangan.

Fikirkan penganjuran sebagai penganjur sukan yang aktif bukanlah perkara yang sama seperti pembersihan, ini mengenai menyunting inventori anda ke senarai minimum item yang anda suka dan gunakan setiap hari.

Ia memerlukan masa, tetapi saya melatih pelanggan saya untuk bertanya kepada diri sendiri,Adakah saya memerlukannya? Adakah saya suka itu?Makeup adalah contoh yang hebat. Kebanyakan orang mempunyai banyak lipstik percuma yang mereka peroleh ketika membeli produk solek lain. Kebanyakan orang tidak pernah memakai warna ini. Produk yang tidak digunakan ini tidak sepatutnya bersaing untuk hartanah berharga dalam laci solek anda.

MD: Gaya Marie Kondo organisasi almari telah diterima secara meluas. Adakah anda bersetuju dengan kaedah Konmari? Apakah pendekatan peribadi anda untuk menjaga almari pakaian kemas dan kemas?

CW:Ya, saya sangat bersetuju dengan kaedahnya, dan saya gembira bahawa ia menjadi arus perdana. Kaedah Konmari adalah bertentangan dengan cara pemikiran Amerika, namun ia benar -benar berlaku kepada organisasi apa: mengurangkan daripada menghasilkan. Orang Amerika sering membeli lebihan kerana a) mereka tidak dapat melihat separuh daripada apa yang mereka ada dan, dengan itu, b) tidak tahu apa yang mereka ada kerana mereka mempunyai banyak.

Jika seseorang mempunyai banyak baju yang disumbat dalam laci, mereka hampir selalu memakai lima hingga enam baju yang sama kerana mereka tidak mahu mengganggu menggali yang lain. Pendekatan saya? Gantung semua pakaian, walaupun pakaian senaman (jika almari membenarkannya). Ini membolehkan mereka melihat seluruh almari pakaian mereka, dan ia sangat mudah untuk dijaga. Pakaian gantung juga menghilangkan keperluan untuk besi kerana pakaian anda tidak lagi dipotong ke dalam laci kecil. Ia menang-menang.

Sistem almari kegemaran saya ialah unit ELFA dari kedai kontena. Saya suka mereka kerana mereka boleh dipindahkan ke mana -mana almari apabila seseorang bergerak, dan mereka sesuai dengan anggaran kebanyakan orang. Komponen kegemaran saya? Laci perhiasan tarik keluar. Saya suka bar valet di almari juga. Jika ruang menyediakannya, penyangkut kayu adalah kegemaran saya. Saya suka almari untuk berasa seperti anda membeli -belah di butik.

MD: Apakah item penyimpanan almari kegemaran anda?

CW:Bagi baju sejuk atau almari yang kekurangan ruang gantung, item pergi saya adalah pembahagi rak akrilik. Shoebox drop-depan linen adalah ruang penyimpanan yang canggih yang melindungi mereka dari habuk tetapi masih membolehkan akses mudah. Saya juga sukatong sampah dari Ikea. Ini secara harfiah berfungsi dalam setiap projek. Saya tidak tahu bagaimana atau mengapa, tetapi mereka selalu sesuai dengan ruang saya. Saya menggunakan ini untuk kaus kaki, seluar, coli, dan apa sahaja yang tidak boleh digantung.

MD: Bilik kanak -kanak nampaknya menjadi tempat terburuk di rumah untuk mengumpul barang -barang. Bagaimanakah kita menjaga ruang anak -anak kita bebas dari kekacauan dan bergaya?

CW:Bilik -bilik kanak -kanak memerlukan serangan trifecta: kemahiran nombor satu sedang mencipta halangan. Kemahiran nombor dua sedang diedit. Kemahiran Nombor Tiga mencipta sistem bukti kanak-kanak.

1. Anda mesti secara aktif menghalang "barangan" baru dari masuk. Kanak -kanak pulang dari sekolah dengan banyak barangan, dari beg yang baik hingga hadiah dari datuk nenek. Kemahiran nombor satu sedang memerangi kemasukan semua perkara ini.
   
2. Walaupun usaha terbaik anda dengan nombor satu, barangan sering menyelinap ke bilik kanak -kanak. Maksudnya ialah ibu bapa mesti melakukan sapuan mingguan dan mengeluarkan apa -apa barang yang sering tidak disukai oleh anak -anak. Jika anda perlu bertanya kepada diri sendiri apabila mereka terakhir bermain dengan mainan, sudah tiba masanya untuk menghantar mainan itu ke rumah baru. Saya cenderung untuk melakukan sapuan ini apabila anak saya berada di sekolah, tetapi ketika dia semakin tua, saya akan mula melibatkannya lebih banyak dalam proses (dia hanya 3 1/2).
   
3. Saya mencerminkan bilik kanak -kanak selepas kelas Montessori. Segala -galanya boleh diakses oleh kanak -kanak, dan semuanya mempunyai rumah. Mainan disimpan minimum, tetapi semua mainan adalah berkualiti tinggi dan dapat menahan penggunaan tetap. Saya berusia 3 1/2 tahun dapat menarik teka-tekinya dari rak tetapi kemudian dapat dengan mudah meletakkannya ketika dia selesai. Ini adalah matlamat: untuk menjadikan anak-anak mandiri dan dapat bersaing dengan sistem.

MD: Jalan masuk seolah -olah menjadi satu lagi perangkap untuk kekacauan. Bagaimanakah kita menyimpan tempat ini dengan jelas?

CW:Kebanyakan kita di sini di California tidak mempunyai ruang lumpur atau almari kemasukan. Walaupun begitu, semua pelanggan saya mempunyai pintu masuk bebas. Kuncinya adalah mempunyai rumah untuk semua yang masuk dan semua yang anda perlukan keluar. Tetapi aspek yang paling penting dari mana -mana sistem organisasi ialah orang yang tinggal di rumah mematuhi. Sistem hanya sebaik orang yang mengikutinya.

Jalan masuk adalah tempat pertama yang anda masukkan dan tempat terakhir yang anda keluar. Ini bermakna anda memerlukan rumah untuk topi, jaket, tali leher, kunci, kasut, dan cermin mata hitam (jika tidak, barang -barang ini akan mencari jalan ke kawasan lain di rumah). Pasang cangkuk untuk jaket, tali leher, dan topi. Tambah mangkuk utama berhampiran dan bakul atau bangku kasut untuk penyimpanan kasut yang mudah.

MD: Laci sampah adalah mimpi ngeri yang paling teruk. Bagaimanakah kita dapat menghalangnya daripada berlaku?

CW:Penganjur mempunyai pendapat yang berbeza mengenai laci sampah. Kepercayaan peribadi saya adalah bahawa mereka tidak sepatutnya wujud dan tidak perlu wujud. Tidak ada keperluan untuk laci sampah apabila anda tidak mempunyai sampah. Sekali lagi, langkah pertama adalah mengedit. Menghilangkan semua yang anda tidak perlukan atau cinta. Sebaik sahaja anda berbuat demikian, langkah kedua adalah menyusun item ke dalam kategori. Setiap item yang mencari jalan ke laci sampah -kunci, fon telinga, pen, gunting, gam, staples, kupon -harus mempunyai rumah khusus untuk hidup sehingga orang tahu di mana untuk meletakkannya. Jika anda mempunyai bilik, alat kegemaran saya untuk mengatur semua sampah isi rumah adalah di dalam kotak kasut kedai kontena.

MD: Bagaimana anda memastikan bilik dobi tidak menumpuk dengan pakaian dan keluar dari kawalan, terutamanya apabila anda mempunyai keluarga yang besar?

CW:Cara terbaik untuk memerangi pembentukan bilik dobi adalah melakukan satu beban dobi setiap hari. Saya membaca tip ini usia yang lalu dan secara peribadi mengikuti falsafah ini, saya dapat memberitahu anda bahawa ia berfungsi. Kami hanya keluarga tiga, namun kami membuat dobi yang cukup untuk beban harian. Kuncinya adalah untuk mengingati bahawa apabila anda menangguhkan tugas rumah tangga, pembentukannya menjadi tidak terkawal, dan kekacauan berlaku. Matlamatnya adalah untuk menyerang tugas apabila ia kurang menakutkan. Sebaik sahaja anda membiarkannya keluar dari kawalan, ia menjadi terlalu menggembirakan untuk ditangani.

MD: Saya telah mengenali sesetengah orang untuk menggunakan bilik tetamu/ruang ganti untuk menyimpan barang -barang tetapi dengan cepat dapat mengubahnya dari tempat yang manis untuk rakan -rakan dan keluarga anda untuk tinggal di bilik sampah yang kacau. Bagaimana anda menghalangnya daripada berlaku?

CW:Langkah pertama ialah menentukan tujuan setiap bilik. Sama seperti lobi bertindak sebagai pusat arahan rumah, bilik tetamu harus bertindak sebagai rumah jauh dari rumah untuk tetamu anda. Tiada siapa yang mahu tinggal di dalam bilik yang terkejut dengan kekacauan. Jadi langkah pertama: edit. Kebanyakan barang -barang yang tumpahan ke dalam bilik tetamu mungkin barang -barang yang perlu disumbangkan.

Untuk barang -barang yang tinggal, tanya diri anda:Apakah tujuan barang -barang ini berfungsi?Sebagai contoh, jika item itu berkaitan dengan pejabat, maka ia harus tinggal di pejabat (atau dibawa ke pejabat di luar rumah). Kuncinya ialah mencari setiap item yang sesuai dengan rumahnya. Bagi barang -barang yang lebih sentimental (terutama yang anda warisi), anda mesti bertanya kepada diri sendiri:Adakah saya suka ini? Bolehkah saya menggunakan ini?Jika ya, letakkannya untuk digunakan. Jangan biarkan perkara disediakan yang anda gemari. Sekiranya anda merasa sentimental tetapi tidak mempunyai ruang untuk item tersebut, cuba ambil gambarnya dan menghantar e -mel kepada diri sendiri.

MD: Apa ruji anda mesti ada setiap suri rumah untuk menjaga rumah mereka dianjurkan, walaupun anda sibuk?

CW:Saya mempunyai beberapa aplikasi yang saya bersumpah dengan:

• ical: Saya tidak dapat membayangkan tidak mempunyai semua peranti saya yang disambungkan ke satu kalendar.
• Tripdoc: Saya sentiasa belajar tentang restoran atau kedai baru yang sejuk. Aplikasi ini memberikan saya satu cara untuk memastikan mereka semua di satu tempat.
• Evernote: Fikirkan pengikat tiga cincin elektronik.
• Dokumen Google: Saya tidak menyimpan sebarang dokumen di desktop saya. Saya menyimpan segala -galanya ke Google Docs dan menyusunnya seperti fail kertas.
• Bloomthat: Sebagai seseorang yang tidak suka memberi orang dengan sesuatu, Bloomthat adalah jawapan saya. Saya sering menggunakan aplikasi ini untuk menghantar bunga terima kasih kepada bekas pelanggan.

MD: Setelah semua kerja keras menafsirkan dan menganjurkan, bagaimanakah kita menyimpannya dengan cara itu? Adakah anda mempunyai hacks/trik?

CW:Kira-kira sekali setahun, saya melakukan lagu dengan pelanggan saya. Kita semua sibuk, dan bahkan yang paling teratur dari kita kadang -kadang terkejut. Kuncinya adalah untuk menghentikan masalah ketika ia bermula. Sebagai contoh, bekerja untuk membawa lebih sedikit barangan ke dalam rumah. Bekerja untuk melatih diri anda untuk hanya membeli keperluan dan barang yang anda gemari. Ingat: Item mesti sama ada berfungsi dengan tujuan utilitarian atau membawa anda kegembiraan. Sekiranya mereka tidak melakukannya, maka anda harus mendermakannya.

Begitu juga dengan pembelian: Adakah anda menyukainya? Adakah ia berfungsi dengan tujuan utilitarian? Sekiranya tidak benar, jangan membelinya. Melatih semula otak kita adalah aspek organisasi yang paling mencabar. Kita semua dibanjiri iklan yang mendorong kita untuk membeli. Malah saya, sebagai seorang profesional dalam bidang meminimumkan, jatuh ke dalam keinginan untuk membeli. Kuncinya adalah untuk mengingatkan diri anda bahawa walaupun ia berasa baik untuk membeli, ia hanya akan menyebabkan anda menekankan (dan menelan belanja wang) ke garisan.